Je näher der Tag der Arbeit rückt, desto mehr Mandate kehren ins Amt zurück. Können sie funktionieren?

Mit dem Abklingen der Pandemie und dem bevorstehenden Tag der Arbeit gewinnen Mandate für die Rückkehr ins Büro zunehmend an Bedeutung. 90 % der Unternehmen werden voraussichtlich bis Ende nächsten Jahres von ihren Mitarbeitern verlangen, zumindest zeitweise persönlich zu arbeiten.

Die umstrittenen Anforderungen standen in letzter Zeit im Rampenlicht, da Technologiegiganten wie Amazon und der Facebook-Besitzer Meta verlangen, dass ihre Mitarbeiter trotz des Widerstands vieler Mitarbeiter mindestens drei Tage in der Woche ins Büro kommen.

Laut einer von ResumeBuilder gesponserten und von Pollfish vom 17. bis 19. August durchgeführten Umfrage verlangen derzeit 51 % der Unternehmen, dass einige oder alle Mitarbeiter persönlich arbeiten, obwohl nur 36 % der Arbeitnehmer an fünf Tagen in der Woche kommen müssen .

Weitere 39 % der Arbeitgeber planen, ihre Arbeitnehmer bis Ende 2024 zur Rückkehr ins Büro zu zwingen. Nur 19 % dieser Unternehmen geben an, dass die Verpflichtung an fünf Tagen in der Woche gelten wird.

Laut der ResumeBuilder-Umfrage gibt die überwiegende Mehrheit der Unternehmen, die bereits ins Büro zurückgekehrt sind, an, eine Verbesserung bei Umsatz, Produktivität und Mitarbeiterbindung festgestellt zu haben. 83 Prozent geben an, dass sie die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter durch das Durchziehen von Ausweisen verfolgen.

Unterdessen sagen 81 % der Unternehmensleiter, dass die Rückkehr ins Büro im nächsten Jahr die Unternehmenskultur verbessern wird und 83 % sagen, dass dadurch die Produktivität gesteigert wird.

Anfang des Jahres teilte Amazon seinen Mitarbeitern mit, dass sie mindestens drei Tage in der Woche im Büro arbeiten müssten, was laut Insider eine Petition gegen die Anordnung auslöste, die von etwa 30.000 Mitarbeitern unterzeichnet wurde. Letzten Monat lehnte das Unternehmen die Petition ab und sagte, dass Mitarbeiter, die sich nicht daran halten und nicht über eine seltene Ausnahmeregelung verfügen, zu einem „freiwilligen Rücktritt“ gezwungen würden, berichtete die Veröffentlichung.

In einem Treffen Anfang des Monats wurde beschrieben, dass der CEO von Amazon angesichts des internen Tauziehens die Geduld verloren habe.

„Es ist an der Zeit, anderer Meinung zu sein und sich zu verpflichten“, sagte Andy Jassy laut einer Aufzeichnung des Treffens, die Insider erhalten hat. „Und wenn Sie nicht widersprechen und sich verpflichten können, verstehe ich das auch, aber bei Amazon wird es für Sie wahrscheinlich nicht klappen, weil wir mindestens drei Tage in der Woche wieder ins Büro gehen, und das ist nicht für alle in Ordnung.“ dass unsere Teamkollegen an drei Tagen in der Woche anwesend sind und dass die Leute sich weigern, dies zu tun.“

Die Veröffentlichung beschrieb die Entscheidung als Umkehrung der Aussage des Unternehmens vom letzten Jahr, dass es nicht vorhabe, die Anwesenheit im Büro vorzuschreiben.

Aber Amazon teilte USA TODAY mit, dass es nie gesagt habe, dass die Fernarbeit auf unbestimmte Zeit weitergehen werde, dass es sich um eine Reaktion auf eine globale Pandemie handele und dass es klar zum Ausdruck gebracht habe, dass sich die Arbeit darüber hinaus weiterentwickeln werde.

Das Unternehmen sagte, dass Besprechungen von zu Hause aus weniger effektiv seien und es für Kollegen viel einfacher sei, voneinander zu lernen, wenn sie auf dem Rückweg von einer Besprechung zu den Büros der anderen laufen oder sich unterhalten könnten.

Laut Insider drängte ein Mitarbeiter Jassy auf Daten, die einen Erlass zur Rückkehr ins Amt stützen. Einige Studien kommen zu dem Schluss, dass Remote-Arbeit die Produktivität nicht beeinträchtigt, sondern möglicherweise sogar gesteigert hat.

Amazon gibt jedoch an, viele wichtige Entscheidungen ohne Daten getroffen zu haben, darunter die Einführung seines Marktplatzes für Drittanbieter und Amazon Web Services. Beide waren äußerst erfolgreich.

In den letzten Jahren mussten viele Unternehmen, die versuchten, Mitarbeiter zurück ins Büro zu zwingen, Arbeitskräfte abgeben oder an Unternehmen verlieren, die Vollzeit-Fernarbeit auf dem heißesten Arbeitsmarkt aller Zeiten ermöglichen.

„Ohne eine klare, datengestützte Begründung und einen Plan, diese Ergebnisse durch mehr persönliche Interaktion zu erreichen, werden die Mitarbeiter Widerstand leisten“, sagt Cali Williams Yost, CEO der Flex + Strategy Group, die Unternehmen bei der Einführung flexibler Arbeitsregelungen unterstützt. „Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, ihre Mandate zu verdoppeln und dabei die Fluktuation und die Rekrutierungsherausforderungen zu riskieren, die laut Untersuchungen dazu führen können.“

Doch die wachsende Welle von Erlassen zur Rückkehr ins Amt kommt zu einem Zeitpunkt, an dem sich der Arbeitsmarkt weiter abkühlt und die Verhandlungsmacht, die dramatisch auf Arbeitssuchende ausgerichtet war, sich mehr ins Gleichgewicht bewegt, obwohl Kandidaten in vielen Branchen immer noch die Oberhand haben.

Im Juli sank die Zahl der offenen Stellen in den USA von 9,2 Millionen im Juni auf 8,8 Millionen. Das liegt unter dem Allzeithoch von 12 Millionen im letzten Jahr, aber über dem Durchschnitt von rund 7 Millionen vor der Pandemie. Das bedeutet, dass auf jeden Arbeitslosen 1,5 offene Stellen kamen.

Bevi, das intelligente Wasserkühler für Büros herstellt, sagt, dass die Nutzung der Maschinen etwa halb so hoch ist wie vor der COVID-19-Krise. Obwohl die Nutzung mit der Büroanwesenheit allmählich zugenommen hat, ist sie in den letzten Jahren bei der Rückkehr ins Büro im September und Januar stabil geblieben oder sogar gesunken.

„Unsere Daten deuten darauf hin, dass Mitarbeiter zwar immer häufiger ins Büro zurückkehren, dies jedoch zu ihren eigenen Bedingungen tun und formelle RTO-Vorgaben weitgehend ignorieren“, sagt Sean Grundy, CEO von Bevi.